Σχετικά με το IMAP

Το IMAP σημαίνει Internet Message Access Protocol. Επιτρέπει σε ένα πρόγραμμα email (όπως το Thunderbird) να προσπελαύνει μηνύματα που έχουν αποθηκευτεί σε έναν διακομιστή αλληλογραφίας. Είναι πιο σύγχρονο και πλήρες από το POP (Post Office Protocol), που είναι το άλλο κύριο πρωτόκολλο πρόσβασης σε μηνύματα email. Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών αλληλογραφίας υποστηρίζουν πλέον IMAP. Για να διαπιστώσετε εάν ο λογαριασμός σας χρησιμοποιεί IMAP ή POP, ελέγξτε τη σελίδα ρυθμίσεων διακομιστή στις ρυθμίσεις λογαριασμού:

Οφέλη του IMAP

Το πρωτόκολλο IMAP υποστηρίζει διαδικτυακή και τοπική δραστηριότητα. Έτσι, τα μηνύματα μπορούν να αποθηκευτούν τόσο στην τοπική συσκευή όσο και στον διακομιστή, προσφέροντας πολυάριθμα οφέλη:

• Μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολλαπλά προγράμματα-πελάτες για την πρόσβαση σε μηνύματα. Για παράδειγμα, ένας χρήστης του Thunderbird με λογαριασμό Microsoft Live μπορείτε να χρησιμοποιεί την εφαρμογή Thunderbird που έχει εγκαταστήσει στο σύστημά του, καθώς και το διαδικτυακό περιβάλλον που παρέχει η Microsoft.

• Οι χρήστες του Thunderbird μπορούν να κάνουν λήψη των μηνυμάτων τους στο τοπικό τους σύστημα και να τα διαχειρίζονται ακόμα κι αν δεν είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.

• Τα μηνύματα φορτώνονται ταχύτερα όταν αποθηκεύονται στον τοπικό δίσκο. Οι επιδόσεις της αναζήτησης είναι πολύ καλύτερες από την αναζήτηση σε ένα σύνολο μηνυμάτων ενός απομακρυσμένου διακομιστή. Η αναζήτηση πλήρους κειμένου στο σώμα ενός μηνύματος διατίθεται μόνο για μηνύματα που έχουν ληφθεί τοπικά.

Ωστόσο, για την παροχή αυτής της ευελιξίας και λειτουργικότητας, τα μηνύματα πρέπει να συγχρονίζονται μεταξύ της τοπικής συσκευής και του διακομιστή αλληλογραφίας.

Συγχρονισμός

Για να κατανοήσετε τον συγχρονισμό μηνυμάτων, σκεφτείτε τις εξής περιπτώσεις:

• Γίνεται λήψη και διαγραφή ενός μηνύματος στο Thunderbird. (Το μήνυμα πρέπει να διαγραφτεί και από την τοπική συσκευή και από τον διακομιστή αλληλογραφίας.)

• Γίνεται λήψη ενός μηνύματος στο Thunderbird και αργότερα, διαγραφή του από μια διαδικτυακή πλατφόρμα (όπως το Yahoo Mail ή το Gmail). (Το μήνυμα μπορεί να διαγραφτεί από το αποθετήριο μηνυμάτων του Thunderbird.)

• Γίνεται σύνθεση και αποθήκευση (αλλά όχι αποστολή) ενός πρόχειρου μηνύματος στο Thunderbird. (Το προσχέδιο πρέπει να αντιγραφτεί από το αποθετήριο μηνυμάτων του Thunderbird στον διακομιστή αλληλογραφίας.)

Σε κάθε εκκίνηση του Thunderbird, γίνεται έλεγχος της κατάστασης συγχρονισμού μεταξύ του αποθετηρίου μηνυμάτων του Thunderbird και του διακομιστή αλληλογραφίας και έπειτα, πραγματοποιούνται οι απαραίτητες μεταφορές (όπως λήψη νέων μηνυμάτων από τον διακομιστή, διαγραφή όλων των μηνυμάτων που έχουν διαγραφτεί τοπικά από τον διακομιστή κ.λπ.). Το Thunderbird συγχρονίζεται συνεχώς με τον διακομιστή αλληλογραφίας για όση ώρα εκτελείται και έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αν χαθεί η πρόσβαση στο διαδίκτυο, το Thunderbird θα συγχρονιστεί μόλις γίνει επανασύνδεση.

Τα μη συγχρονισμένα μηνύματα εξακολουθούν να είναι προσβάσιμα εντός του Thunderbird. Η μόνο διαφορά είναι ότι αντί να γίνει λήψη ολόκληρου του μηνύματος, αποθηκεύεται μόνο η «κεφαλίδα» του. (Οι κεφαλίδες των μηνυμάτων περιέχουν πληροφορίες, όπως ο αποστολέας, οι παραλήπτες, το θέμα κ.λπ. - τα πάντα εκτός από το σώμα του μηνύματος.) Δεν θα γίνει λήψη του σώματος του μηνύματος μέχρι να κάνετε κλικ στο μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων (το οποίο σημαίνει ότι εάν δεν έχετε συνδεθεί στο διαδίκτυο, δεν θα μπορείτε να διαβάσετε το μήνυμα).

Ο συγχρονισμός επηρεάζει τις επιδόσεις και τη χρήση του χώρου στον δίσκο.

Επιδόσεις και αναζήτηση

Τα μηνύματα που αποθηκεύονται τοπικά φορτώνονται ταχύτερα από τα μηνύματα που βρίσκονται σε κάποιον διακομιστή αλληλογραφίας. Όταν τα μηνύματα αποθηκεύονται σε έναν διακομιστή, δεν γίνεται λήψη των σωμάτων τους μέχρι να ζητηθεί (για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στο μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων του Thunderbird). Πριν το Thunderbird μπορέσει να προβάλει το σώμα του μηνύματος, θα πρέπει να κάνει λήψη του από τον διακομιστή αλληλογραφίας.

Όταν το Thunderbird πρέπει να κάνει λήψη πολλών μηνυμάτων από τον διακομιστή αλληλογραφίας, ενδέχεται να παρουσιάσει προσωρινά χαμηλές επιδόσεις. Αυτό οφείλεται εν μέρει στην ίδια τη διαδικασία λήψης, αλλά και στη διαδικασία ευρετηρίασης (κατά την οποία το κείμενο των μηνυμάτων αναλύεται και ευρετηριάζεται, επιτρέποντας την ταχεία και αποτελεσματική αναζήτηση μηνυμάτων). Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη και ευρετηρίαση, οι επιδόσεις επιστρέφουν στα κανονικά επίπεδα. Η κατάσταση του συγχρονισμού εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του Thunderbird.

Η αναζήτηση πλήρους κειμένου του Thunderbird για τα σώματα μηνυμάτων είναι διαθέσιμη μόνο για μηνύματα που έχουν συγχρονιστεί (που έχουν, δηλαδή, ληφθεί τοπικά). Για τα μη συγχρονισμένα μηνύματα, μόνο οι κεφαλίδες των μηνυμάτων μπορούν να αναζητηθούν.

Χρήση χώρου δίσκου

Αν έχετε πολλά email και περιορισμένο χώρο στον τοπικό σας δίσκο, μπορεί να μην θέλετε να συγχρονίσετε όλα τα μηνύματά σας. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, θα είναι ακόμα δυνατή η εμφάνιση των κεφαλίδων των μηνυμάτων εντός του Thunderbird, στην τοπική συσκευή. Ωστόσο, θα γίνεται λήψη των σωμάτων των μηνυμάτων μόνο «κατ' απαίτηση» και δεν θα είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης.

Για να ρυθμίσετε χειροκίνητα τις ιδιότητες συγχρονισμού, ανοίξτε τη σελίδα «Συγχρονισμός & αποθήκευση» στον διάλογο ρυθμίσεων λογαριασμού (Εργαλεία | Ρυθμίσεις λογαριασμού...Επεξεργασία | Ρυθμίσεις λογαριασμού...).

Ρύθμιση συγχρονισμού και χρήσης χώρου δίσκου

Ανοίξτε τη σελίδα «Συγχρονισμός & αποθήκευση» στον διάλογο ρυθμίσεων λογαριασμού (Εργαλεία | Ρυθμίσεις λογαριασμού...Επεξεργασία | Ρυθμίσεις λογαριασμού...):

Στο πάνω μέρος της σελίδας, θα πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Διατήρηση των μηνυμάτων όλων των φακέλων του λογαριασμού στον υπολογιστή, εφόσον θέλετε να γίνεται συγχρονισμός μηνυμάτων μεταξύ της τοπικής συσκευής και του διακομιστή αλληλογραφίας σας.

Αν αυτή η επιλογή καταργηθεί, μπορείτε να καθορίσετε συγκεκριμένους φακέλους προς συγχρονισμό. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνθετα...:

Οι επιλεγμένοι φάκελοι θα συγχρονιστούν. Οι υποφάκελοι δεν συγχρονίζονται αυτόματα ακόμα κι αν έχει επιλεχθεί ο γονικός φάκελος. Θα πρέπει να επιλέξετε κάθε φάκελο ξεχωριστά.

Οι γενικές ρυθμίσεις χώρου δίσκου διαμορφώνονται στην κάτω ενότητα της σελίδας «Συγχρονισμός & αποθήκευση». Μπορείτε να διαμορφώσετε γενικές προτιμήσεις συγχρονισμού (όπως συγχρονισμός πρόσφατων μηνυμάτων ή μηνυμάτων που είναι μικρότερα από ένα συγκεκριμένο μέγεθος). Αυτό το μέρος της σελίδας διαθέτει επίσης επιλογές για μαζική διαγραφή μηνυμάτων (που θα πρέπει, φυσικά, να χρησιμοποιούνται με προσοχή).