Tietoja IMAPista

IMAP tulee sanoista Internet Message Access Protocol. Se on protokolla jonka avulla sähköpostiohjelmat - kuten Thunderbird - käsittelevät postipalvelimella olevia viestejä. IMAP on nykyaikaisempi ja monipuolisempi kuin POP (Post Office Protocol), joka on toinen tärkeä protokolla sähköpostiviestien käsittelyssä. Useimmat sähköpostin palveluntarjoajat tukevat nykyään IMAP-protokollaa. Voit tarkistaa, käyttääkö tilisi IMAPia vai POPia sähköpostitilisi asetusten Palvelimen asetukset -osiosta:

IMAPin hyödyt

IMAP-protokolla tukee sekä yhteydellisiä että yhteydettömiä toimintoja. Tämän vuoksi viestit voidaan tallentaa sekä paikalliselle koneelle, että palvelimelle. Tästä ominaisuudesta on useita hyötyjä:

• Useampia ohjelmia voidaan käyttää viestien käsittelyyn. Esimerkiksi Thunderbirdin käyttäjä jolla on Microsoft Live-tili, voi käyttää viestiensä käsittelyyn sekä tietokoneelleen asennettua Thunderbird-sovellusta, että Microsoftin tarjoamaa verkkopohjaista käyttöliittymää.

• Thunderbird-käyttäjät voivat ladata viestinsä paikalliselle tietokoneelle ja pääsevät käsittelemään viestejään, vaikka eivät olisi yhteydessä internetiin.

• Viestit latautuvat mopeammin, kun ne on tallennettu paikalliseen asemaan. Hakutoiminnot ovat paljon nopeampia, kuin hakujen tekeminen verkossa olevalle palvelilmelle. Viestin kokotekstihaku on mahdollista ainoastaan viesteille, jotka on ladattu paikalliselle koneelle.

Tämän joustavuuden ja toiminnallisuuden aikaansaamiseksi on viestit kuitenkin synkronoitava paikallisen koneen ja sähköpostipalvelimen välillä.

Synkronointi

Synkronoinnin tarvetta voidaan havainnollistaa seuraavalla kolmella tilanteella:

• Viesti on ladattu Thunderbirdiin ja poistettu Thunderbirdistä. (Viesti pitää poistaa sekä paikalliselta koneelta, että sähköpostipalvelimelta.)

• Viesti on ladattu Thunderbirdiin ja myöhemmin poistettu verkkopohjaisella palvelun käyttöliittymällä, kuten vaikkapa Yahoo Mail tai Gmail. (Viesti pitää poistaa Thunderbirdin viestivarastosta.)

• Viestin luonnos on luotu ja tallennettu - mutta ei vielä lähetetty - Thunderbirdissä. (Luonnos täytyy kopioida Thunderbirdin viestivarastosta sähköpostipalvelimelle.)

Aina kun Thunderbird käynnistyy, se tarkistaa viestivarastonsa ja sähköpostipalvelimen välisen synkronoinnin tilan ja suorittaa tarvittavat toimet, kuten uusien viestien lataaminen palvelimelta, paikallisesti poistettujen viestien poistaminen myös palvelimelta jne. Thunderbird synkronoi käynnissä ollessaan säännöllisesti sähköpostipalvelimen kanssa, jos sillä on yhteys internetiin. Jos internet-yhteys katkeaa, Thunderbird jatkaa synkronointia kun yhteys palautuu.

Synkronoimattomat viestit näkyvät silti Thunderbirdissä. Ainoa eroavaisuus on, että koko viestin lataamisen sijasta ainoastaan viestin "otsikko" ladataan. Otsikot sisältävät tietoa lähettäjästä, vastaanottajista, aiheesta - eli kaiken muun tiedon, mutta ei itse viestiä. Viestin teksti ladataan vasta, kun viestiä napsautetaan viestiluettelossa. Jos verkkoyhteyttä ei ole, viestiä ei voi lukea.

Synkronointi vaikuttaa suorituskykyyn ja levytilan käyttöön.

Suorituskyky ja hakutoiminnot

Paikallisesti talletetut viestit latautuvat nopeammin, kuin viestit jotka säilytetään sähköpostipalvelimella. Kun viesti talletetaan sähköpostipalvelimelle, viestin "runkoa" ei ladata, ennen kuin sitä tarvitaan (esimerkiksi, kun viestiä napsautetaan Thunderbirdin viestiluettelossa). Jotta Thunderbird voisi näyttää viestin sisällön, sen on ladattava viesti palvelimelta.

Kun Thunderbirdin on ladattava useita viestejä palvelimelta, siinä saattaa esiintyä tilapäistä suorituskyvyn heikkenemistä. Osittain tämä johtuu itse latausprosessista, mutta siihen vaikuttaa myös indeksointiprosessi. Indeksointiprosessissa viestien teksti analysoidaan ja indeksoidaan. Tämä nopeuttaa ja parantaa hakutoimintoja. Kun lataus ja indeksointi on suoritettu, palautuu suorituskyky normaaliksi. Synkronointiprosessin tila kerrotaan Thunderbirdin ikkunan vasemmassa alakulmassa.

Thunderbirdin kokotekstihaku viestin runko-osasta on käytettävissä ainoastaan viesteille, jotka on synkronoitu (eli ladattu). Synkronoimattomista viesteistä haku on mahdollista ainoastaan ostikkotiedoista.

Levytilan käyttö

Jos levytilasi on vähissä ja viestejä on paljon, et ehkä halua synkronoida kaikkia viestejäsi. Edellä kerrotun mukaisesti viestin otsikotiedot näkyvät silti paikallisella koneella Thunderbirdissä. Viestien runko ladataan ainoastaan pyydettäessä, eikä se ole käytettävissä lataamattomille viesteille yhteydettömässä tilassa.

Voit muokata itse synkronoinnin asetuksia. Napsauta Työkalut > Tilien asetukset...Muokkaa > Tilien asetukset.... Valitse haluamasi tilin alta Synkronointi ja levytilan käyttö. Osioissa Viestien synkronointi voit muokata, mitä kansioita synkronoidaan. Osiossa Levytilan käyttö voit rajoittaa viestien lataamista viestin koon ja iän mukaan.

Synkronoinnin ja levytilan käytön määrittäminen

Napsauta Työkalut > Tilien asetukset...Muokkaa > Tilien asetukset.... Valitse haluamasi tilin alta Synkronointi ja levytilan käyttö:

Jos haluat synkronoida viestit paikallisen tietokoneesi ja postipalvelimen välillä, tulee valinnan Säilytä tämän tilin viestit tällä tietokoneella olla valittuna.

Jos valinta ei ole valittuna, voit määrittää yksittäisiä kansioita synkronoitavaksi napsauttamalla painiketta Lisäasetukset...:

Valitut kansiot synkronoidaan. Alikansioita ei synkronoida automaattisesti, ne on valittava luettelosta erikseen.

Yleiset levytilan asetukset (kuten viestien synkronointi iän tai koon mukaan) määritetään Synkronointi ja levytilan käyttö -sivun alalaidassa. Tässä osassa on myös mahdollisuus poistaa useita viestejä kerralla. Näitä ominaisuuksia tulee käyttää varovaisuudella.