メッセージフィルターを使うと、Thunderbird でメッセージを自動的に管理できます。アカウントごとにフィルターのセットを持ちます。フィルターは、メッセージをフォルダーに移動したり、メッセージを削除したり、他のメールアドレスへ転送するなど、様々な機能を持っています。

フィルターを適用するタイミング

新着メールの受信時 (既定デフォルト で有効) ‐ このフィルターは、受信トレイ内の新着メールに適用されます。これは、Thunderbird が新着メールを迷惑メールに分類する前、または後のどちらかに適用できます。メッセージ本文のフィルタリングが難しい場合は、分類後に適用するとよいでしょう。

メール送信後 ‐ このフィルターは、送信したメールのみに適用されます。

メールのアーカイブ時 ‐ このフィルターは、メールに対して アーカイブ を選択した時、アーカイブ (保管) 操作に含まれるすべてのメールに適用されます。

フィルターは、メッセージフィルター一覧の並び順に実行されます。ただし、この順番で実行できない場合は除きます。この場合、補足: フィルター動作は異なる順で実行されます。 というメッセージと 実行順を見る のリンクが表示されます。このリンクをクリックすると、フィルターの実行順を確認できます。例えば、メッセージを別のフォルダーへ移動するフィルターがあり、リストの後にメッセージに返信するフィルターがある場合、メッセージが別のフォルダーへ移されているため、返信フィルターが動作しません。このような場合に、Thunderbird は実行する順番を変更し、移動フィルターの前に返信フィルターが実行されるようにします。

フィルターを適用するフォルダー

フィルターを手動で実行する場合、特定のフォルダーに適用できます。自動実行では特定のフォルダーを選択できません。

自動的に適用されるフィルターは、受信トレイのみに適用されます。ただし、アーカイブフィルターと送信フィルターは例外です。このアーカイブ操作と送信操作で実行されるフィルターは、その操作に含まれるメールのみに適用され、別の種類のフォルダーには影響ありません。

新しいフィルターを作成する

1. アプリケーションメニューボタン をクリックし、ツール から メッセージフィルター を選択します。
2. 新規 ボタンをクリックします。フィルターの設定 ダイアログボックスが表示されます。
3. 「フィルター名」の欄に、作成するフィルターの名前を入力してください。
4. 「フィルターを適用するタイミング」の下の必要なオプションにチェックを入れてください。
   補足: 多くの場合、初期設定の 手動で実行する と 新着メール受信時 のオプションを変更する必要は無いでしょう。
5. 新着メール受信時 のドロップダウンメニューで、迷惑メール分類前に実行 と 迷惑メール分類後に実行 のどちらかを選択してください。
6. フィルター対象の プロパティ、一致基準、値 の各ルールを適切に設定してください:
   • プロパティ は、「件名」や「差出人」など、フィルター対象に指定するメッセージの要素です。
   • 一致基準 は、プロパティが「次を含む」や「アドレス帳にある」など、対象を調べるための基準です。
   • 値 は、メールアドレスやキーワードなど、基準を満たすための指定値です。
7. 次に、メッセージに対する一つ以上の動作を指定します。
   
   
   補足: ルールを追加するには、右端の + をクリックします。ルールを削除するには、削除するルールの - ボタンをクリックします。
8. すべてのルールを指定したら、OK ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
9. メッセージフィルター ダイアログで (ドロップダウンメニューから) フィルターを適用する アカウントを選択します。
10. 新しいフィルターを受信済みのメッセージに適用したい場合、今すぐ実行 ボタンをクリックしてください。新着メッセージの受信時には、フィルターがすべての新着メッセージに対して自動的に適用されます。

フィルター作成例

スターを付ける

ご自分の仕事用のドメインからのすべてのメッセージにスターを付けて受信トレイ内で目立たせたいときは、例えば、次のようにフィルターを作成してください:

• フィルター名: 仕事用
• フィルター条件: 「差出人」「に次を含む」「myworkplace.com」 (ドメイン名は差出人のメールアドレスに合わせます)
• フィルター動作: 「メッセージにスターを付ける」

フォルダーへ移動する

優先度の低いメッセージは別のフォルダーへ移動して、受信トレイを整理したいことがあるでしょう。例えば、よく利用するお店からの宣伝メッセージを別のフォルダーに分けたいときなどです。

はじめに、専用のフォルダーを作成しておきます。ファイル メニューをクリックし、新規作成 から フォルダー を選択します。「宣伝」などの名前を付け、フォルダーを作成 ボタンをクリックしてください。次に、以下のようなフィルターを作成します:

• フィルター名: 宣伝メール
• フィルター条件: いずれかの条件に一致
  • 「差出人」「が次と一致する」「sales@software.biz」 (対象のメールアドレスを指定します)
  • 「件名」「に次を含む」「値引きセール」
  • 「差出人」「に次を含む」「お客様」
• フィルター動作: 「メッセージ移動する」「(メールアカウント名) の 宣伝 フォルダー」

「いずれかの条件に一致」を選択したため、以下のいずれかの条件に一致するすべてのメッセージが、自動的に受信トレイの宣伝フォルダーへ移動します:

• sales@software.biz から送信されたメッセージ
• 件名に「値引きセール」を含むメッセージ
• 差出人のアドレスや表示名に「お客様」が含まれるメッセージ (「お客様サービス」や「お客様サポート」など)

参照

• クイックフィルターバー
• 検索フォルダの使い方